{"id":440,"date":"2009-07-08T10:00:04","date_gmt":"2009-07-08T09:00:04","guid":{"rendered":"http:\/\/www.c3000.net\/?p=440"},"modified":"2012-09-24T09:08:08","modified_gmt":"2012-09-24T09:08:08","slug":"outlook-formulare-veroffentlichen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/c3000.net\/?p=440","title":{"rendered":"Outlook Formulare ver\u00f6ffentlichen"},"content":{"rendered":"

Zum Lieferumfang der C3000 Clienterweiterung f\u00fcr MS Outlook geh\u00f6ren neben dem Druckertreiber, der Faxvorschau und der Wav to Phone Option auch Outlook Formulare<\/strong>, die entweder lokal am Client oder zentral in der Formularbibliothek auf dem Exchange Server<\/strong> bereitgestellt werden k\u00f6nnen. Wenn die Formulare f\u00fcr eine gr\u00f6\u00dfere Anzahl an Benutzern verf\u00fcgbar sein sollen, macht es durchaus Sinn, diese zentral zu ver\u00f6ffentlichen. Das geht im Grunde relativ einfach:<\/p>\n

1. Schritt<\/p>\n

Starten Sie den Exchange System Manager und navigieren Sie zu den \u00f6ffentlichen Ordnern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container „\u00f6ffentliche Ordner“ und aktivieren Sie die Option „Systemordner anzeigen“.<\/p>\n

\"C3000<\/a><\/p>\n

2. Schritt<\/p>\n

Erstellen Sie – sofern noch nicht vorhanden – ein neues Organisationsformular. Ich habe das im Beispiel „C3000FAX“ genannt.<\/p>\n

\"C3000<\/a><\/p>\n

\"C3000<\/a><\/p>\n

3. Schritt<\/p>\n

Damit in diesem Organisationsformular das Outlook Formular ver\u00f6ffentlicht werden kann, muss dem ausf\u00fchrenden Benutzer die Berechtigung dazu erteilt werden. Lange Rede, kurzer Sinn – wechseln Sie mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaften des Organisationsformulars<\/p>\n

und geben unter „Berechtigungen“, „Clientberechtigungen“ dem Benutzer, der die Formulare ver\u00f6ffentlichen soll, das Recht „Besitzer“<\/p>\n

\"C3000<\/a><\/p>\n

Damit sind serverseitig alle Voraussetzungen geschaffen.<\/p>\n

4. Schritt<\/p>\n

Starten Sie mit dem soeben berechtigten Benutzer Outlook. Sofern Outlook mit dem Benutzer schon gestartet war und Sie w\u00e4hrenddessen die Berechtigungen im Exchange (s.o.) neu gesetzt haben, beenden Sie Ihr Outlook und starten es neu. Andernfalls wird das weitere Vorhaben nicht mit Erfolg gekr\u00f6nt sein.<\/p>\n

Ich habe im Beispiel den Button bereits vorab installiert. Sie k\u00f6nnen das aber jederzeit nachholen, indem Sie das Setup f\u00fcr die C3000 Clientweiterung nochmal starten.<\/p>\n

\"C3000<\/a><\/p>\n

Aktivieren Sie hier die entsprechenden Outlook Toolbars. Im Outlook finden Sie diese Buttons \u00fcbrigens hier wieder (Extras>Optionen>Weitere>Erweiterte Optionen>COM-Add-Ins):<\/p>\n

\"C3000<\/a><\/p>\n

Aber das nur am Rande…<\/p>\n

5. Schritt<\/p>\n

\u00d6fnen Sie das Formular f\u00fcr Fax. Die Aktion findem Sie unter Extras>Formulare>Formular ausw\u00e4hlen:<\/p>\n

Ich habe mir die Vorlagen von der Installations-DVD nach c:\\temp kopiert und finde sie dementsprechend unter „Vorlagen im Dateisystem“<\/p>\n

\"C3000<\/a><\/p>\n

\u00d6ffnen Sie jetzt die Vorlage C3kFormFAX<\/p>\n

\"C3000<\/a><\/p>\n

6. Schritt<\/p>\n

Ver\u00f6ffentlichen Sie das Formular mit dem Befehl: „Extras>Formulare>Formular ver\u00f6ffentlichen unter“ und w\u00e4hlen als Ziel die „Bibliothek f\u00fcr organisatorische Formulare“.<\/p>\n

\"C3000<\/a><\/p>\n

Wenn Sie die C3000 Toolbars (Buttons) nutzen m\u00f6chten, m\u00fcssen die Formulare unter den korrespondierenden Namen abgelegt werden:<\/p>\n

C3000FAX <\/strong>f\u00fcr das Formular C3kFormFAX
\nC3000SMS<\/strong> f\u00fcr das Formular C3kFormSMS
\nC3000VOICE<\/strong> f\u00fcr das Formular C3kFormVoice<\/p>\n

Die Formulare sind als Vorlagen oder Muster anzusehen und k\u00f6nnen jederzeit nach Belieben erweitert oder ge\u00e4ndert werden. Getestet wurden die mitgelieferten Formulare mit folgenden Versionen von Outlook:<\/p>\n

– Outlook 2000 ab SP2 oder h\u00f6her<\/address>\n
– Outlook XP<\/address>\n
– Outlook 2003
\n<\/address>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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