{"id":512,"date":"2009-11-03T15:03:09","date_gmt":"2009-11-03T14:03:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.c3000.net\/?p=512"},"modified":"2012-05-21T12:00:02","modified_gmt":"2012-05-21T12:00:02","slug":"wissenswertes-uber-die-automatische-loschung-von-dokumenten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/c3000.net\/?p=512","title":{"rendered":"Wissenswertes \u00fcber die automatische L\u00f6schung von Dokumenten"},"content":{"rendered":"<p>In jedem vern\u00fcnftig konfigurierten C3000 System finden sich Regeln, die sich um <strong>das automatische L\u00f6schen von Ein- und Ausgangsdokumenten<\/strong> (Faxe, Voicemails, SMS) k\u00fcmmern. Gibt es diese Regeln nicht, werden Dokumente so lange aufbewahrt bis die Datenbank voll ist &#8230; und das System unweigerlich ausf\u00e4llt.<\/p>\n<p>Es gibt 3 grunds\u00e4tzliche Arten von Regeln, die sich entweder um <strong>Neueing\u00e4nge<\/strong>, <strong>gelesene Dokumente<\/strong> oder <strong>abgeschlossene Sendeauftr\u00e4ge<\/strong> k\u00fcmmern, siehe C3000 Webadmin &gt; Allgemein &gt; Globale Routingregeln.<\/p>\n<p><a rel=\"attachment wp-att-811\" href=\"https:\/\/c3000.net\/?attachment_id=811\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-811\" title=\"Globale_Routingregeln\" src=\"https:\/\/c3000.net\/wp-content\/uploads\/2009\/11\/Globale_Routingregeln-580x367.jpg\" alt=\"Globale_Routingregeln\" width=\"580\" height=\"367\" srcset=\"https:\/\/c3000.net\/wp-content\/uploads\/2009\/11\/Globale_Routingregeln-580x367.jpg 580w, https:\/\/c3000.net\/wp-content\/uploads\/2009\/11\/Globale_Routingregeln.jpg 856w\" sizes=\"auto, (max-width: 580px) 100vw, 580px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wie lange Dokumente gespeichert werden sollen, h\u00e4ngt von Ihren individuellen Gegebenheiten ab, jedoch sollte man den Zeitraum nicht \u00fcber die Ma\u00dfen lang auslegen.<\/p>\n<p>Sinnvolle Werte aus der Praxis sind hier ca. 30 &#8211; 60 Tage, denn \u00c4ltere Dokumente haben nach Ablauf dieser Zeit vermutlich an Relevanz verloren.\u00a0 Zudem: zur Langzeitspeicherung von Dokumenten bieten sich Archivsysteme an &#8211; C3000 arbeitet hier problemlos mit diversen L\u00f6sungen zusammen.<\/p>\n<p>Die Regeln k\u00f6nnen selbstverst\u00e4ndlich auch explizit auf den Dokumententyp (Fax, Voicemail, SMS, Exchange, Notes, SAP, etc.) abgestimmt werden und je nach Status des Dokumentes variieren (<strong>Eing\u00e4nge<\/strong>: <em>neu \/ gelesen<\/em>, bzw. <strong>Ausg\u00e4nge<\/strong>: <em>erfolgreich versendet \/ fehlerhaft<\/em>)<\/p>\n<p>Nehmen wir hier als Beispiel mal eine <strong>L\u00f6schregel f\u00fcr Eing\u00e4nge<\/strong> unter die Lupe:<\/p>\n<p><a rel=\"attachment wp-att-812\" href=\"https:\/\/c3000.net\/?attachment_id=812\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-812\" title=\"C3000 Routingrule Eingaenge\" src=\"https:\/\/c3000.net\/wp-content\/uploads\/2009\/11\/C3000-Routingrule-Eingaenge-580x564.jpg\" alt=\"C3000 Routingrule Eingaenge\" width=\"580\" height=\"564\" srcset=\"https:\/\/c3000.net\/wp-content\/uploads\/2009\/11\/C3000-Routingrule-Eingaenge-580x564.jpg 580w, https:\/\/c3000.net\/wp-content\/uploads\/2009\/11\/C3000-Routingrule-Eingaenge.jpg 697w\" sizes=\"auto, (max-width: 580px) 100vw, 580px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Die Optionen der Regeln sind vielf\u00e4ltig und lassen sich frei nach Belieben einstellen. Bitte bedenken Sie in Ihrer Kreativit\u00e4t, dass <strong>keinerlei automatische Pr\u00fcfung der Logik Ihres Regelwerkes<\/strong> erfolgt &#8211; daher beziehen Sie im Zweifelsfall bitte einfach den Techniker Ihres Vertrauens in Ihre Aufgabenstellung ein.<\/p>\n<p><strong>Die Regeln gelten nach der Erstellung f\u00fcr zuk\u00fcnftige Auftr\u00e4ge<\/strong>. Bereits in der Datenbank abgelegte Dokumente werden von der \u00c4nderung einer Regel nicht beeinflusst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In jedem vern\u00fcnftig konfigurierten C3000 System finden sich Regeln, die sich um das automatische L\u00f6schen von Ein- und Ausgangsdokumenten (Faxe, Voicemails, SMS) k\u00fcmmern. Gibt es diese Regeln nicht, werden Dokumente so lange aufbewahrt bis die Datenbank voll ist &#8230; und das System unweigerlich ausf\u00e4llt. 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